Nutzung regeln

Es ist ratsam, vor „Vertragsabschluss“ mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie deren Angehörigen ein Beratungsgespräch zu führen oder/und sie im Rahmen einer Informationsveranstaltung zu informieren. Nutzen Sie zur Vorbereitung unsere Zusammenstellung der häufigsten „Fragen & Antworten“. Mit der Vorlage können Sie sich auch selbst überprüfen, ob alle Vorbereitungen abgeschlossen sind.

Sie als Organisation stellen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern das Endgerät – eine funktionsfähige Alexa – zur Verfügung. Dazu müssen Sie persönliche Daten verarbeiten.

Es ist ratsam, folgende Punkte zwischen Ihnen als Organisation und den jeweiligen Nutzern oder Nutzerinnen schriftlich zu regeln:

• • Welche Kosten entstehen und wohin ist das Entgelt zu entrichten?
  • Welche Leistungen werden dafür erbracht?
  • Wer ist Ansprechpartner?
  • Wie wird mit meinen persönlichen Daten umgegangen?
  • Wie sind die Kündigungsfristen?

 

Nutzen Sie unsere kostenlosen Word-Vorlagen, um ihre eigene Nutzungsvereinbarung mit den dazugehörigen Anlagen zu entwerfen:

• • Vorlage zur Erstellung eines Nutzungsvertrages
  • Anlage 1 Nutzungsvertrag – Betriebsanleitung für das Gerät Alexa
  • Anlage 2 Nutzungsvertrag – Allgemeine Geschäftsbedingungen von Amazon
  • Anlage 3 Nutzungsvertrag – Datenschutzinformation für Nutzerinnen und Nutzer
  • Kurzanleitung (Anlage 4 – Nutzungsvertrag)